Marieke Heuten-Muller

                                     Interim 
Bestuurs-, Directie- & Managementondersteuning

 

Ik ben geboren en getogen in Apeldoorn en opgegroeid in een ondernemersfamilie. In 1996 ben ik verhuisd naar Twente, waar ik samen met mijn man Ard een fijn gezin (2 zoons en 1 dochter) heb. Na ruim 15 jaar dienstverband bij Centraal Beheer, werk ik sinds 1998 als zelfstandig ondernemer.

Ik ben een ervaren bestuurs-, directie- en managementondersteuner. Ik ben gewend om te functioneren in een bestuurlijk sensitieve omgeving, waarin prioriteiten kunnen veranderen en discretie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid essentieel zijn. Ik schakel snel binnen een organisatie en ontzorg mijn opdrachtgever proactief door overzicht te creëren, prioriteiten te stellen als ook acties en processen zorgvuldig te bewaken.

Ik heb een volledig ingericht kantoor aan huis, als ook een vergaderruimte. Dit maakt het voor mij mogelijk om op afstand te werken. Indien gewenst werk ik ook op locatie van de opdrachtgever.

The power of letting go, it’s your choice

VOOR wie?

Voor elke ondernemer, bestuurder, directeur, manager, organisatie, vereniging of secretariaat die behoefte heeft aan (tijdelijke) ondersteuning.

Neem gerust contact met me op voor:

  • Secretariële ondersteuning voor Raad van Bestuur, directie en directiesecretariaat bij onder andere zwangerschapsverlof, ziekte, een reorganisatie, een project of extra hulp tijdens een piekperiode.
  • Ondersteuning als je een ondernemer bent die groeit, tijdelijk capaciteit mist en/of behoefte heeft aan structuur.
  • Het efficiënt inrichten van werkprocessen op een (bestuurs- of directie)secretariaat.
  • Bij werving en selectie van een secretaresse.

Vaardigheden

Competenties:

  • Agendabeheer (complex)
  • Beheren en prioriteren van mailboxen en inkomende correspondentie
  • Bewaken van actiepunten, deadlines en besluitvorming
  • Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
  • Voorbereiden en organiseren van bestuurs-, directie- en/of managementvergaderingen
  • Werken met systemen zoals Microsoft 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams, Word), DocuSign, Copilot en iBabs
  • Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

Persoonlijkheid:

  • Aanpassingsvermogen
  • Betrouwbaar
  • Flexibel
  • Geen 09:00 tot 17:00 mentaliteit
  • Klantgericht
  • Loyaal
  • Oplossingsgericht
  • Sociaal
  • Zelfstandig

interim bestuurs-, directie- & managementondersteuning

Bespaar tijd en laat de structurele werkzaamheden aan mij over.

Notuleerservice

Een ervaren, vaste en onafhankelijk notulist voor een adequate en efficiënte verslaglegging.

Voice Over

Expert in het schrijven en inspreken - vanuit een eigen opnameruimte - van teksten t.b.v. telefooncentrales (Voice Response - IVR). Met trots al meer dan 30 jaar de vaste "telefoonstem" van o.a. Centraal Beheer.

Voordelen

Als freelancer werk ik voor mezelf en dat is de beste motivatie om van elke (tijdelijke) opdracht een succesvolle opdracht te maken.

Ook breng ik een frisse blik van buiten jouw organisatie mee en dat verhoogt de effectiviteit binnen je bedrijf.

Voordelen

Als freelancer werk ik voor mezelf en dat is de beste motivatie om van elke opdracht een succesvolle opdracht te maken.

Ook breng ik een frisse blik van buiten jouw organisatie mee en dat verhoogt de effectiviteit binnen je bedrijf.

Opdrachtgevers

Contact

Ik ga graag met je in gesprek om af te stemmen wat jouw hulpvraag is. Neem gerust geheel vrijblijvend contact met me op voor het plannen van een (online) kennismakingsgesprek.

Vriendelijke groet,
Marieke Heuten-Muller